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会议室预约子系统

阅读0 发布时间:2018-11-14 来源:http://www.singids.com

      会议室管理的目的是为了提高管理水平和效率,管理的提升则离不开对信息数据的分析和对管理行为的考核。SINGI会议室管理系统提供了强大的统计功能,方便管理者对管理行为进行分析,针对性地制定改进措施。统计分析可以根据管理需求和视角方便定制,系统提供了基本的统计分析功能:如会议任务完成率、会议室占用率设备检修次数、按单位统计会议、按人统计会议等。

一、会议室系统维护

       系统维护是会议室预约系统的基础功能,主要提供给系统管理员使用。企业运行会议室预约系统提供基础的数据维护能力,包含组织机构管理、用管理、权限管理、日志管理、源管理功能。

      二、会议室信息发布显示

会议室预定触控终端用来显示系统发布的节目信息,例如在会议期间,可以显示欢迎词信息,也可以实时动态显示会议预约情况,还可以显示会议现场的图像、PPT,以及提醒入会人员注意事项等;可以在出入门、电梯厅等部位显示不同会议的时间、地点和行走路线等信息,方便客人与会;也可以在活动厅室门口显示举办单位以及活动情况介绍等信息;可以显示紧急通知等信息。

三、会议室占用查看

会议室预定触控终端提供议室占用情况询,用户可以在任何会议室门口的触控屏上看,结合日视图的方式,友好的展现会议室占用分布,触控交互体验好,如:用情况数字统计不同色块表不同占用型、议室分组查看、历的记等,细节设计的实用周到

四、会议室快速预定

议占用情况的同时,提供了会议室快速预订的功能,用户过安全验证后,行预订操作这种场景主要适用于突会议有计划的会议预订功能内容更详细,可使用管理端的系统进行预订。

 五、会议室预约管理系的可扩展性

SINGI会议室预约管理系统从设计之初就不是定位于孤立的系统,而是会议环境管理的集成平台,基于星际互动技术平台的强大扩展性,SINGI会议室预约管理系统不仅具备流程性业务的快速定制,而且具备与其他系统和硬件的接口能力。

SINGI会议室预约管理系统与其他系统或硬件连接,可以形成功能更强的解决方案,根据会议室的应用场景,我们试举几例典型的应用。

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